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Zwei Hilscher-Mitarbeiterinnen im Gespräch.
Empowering Communication

    Whistleblowing und Reporting bei Hilscher

    Rechtswidriges oder unethisches Verhalten werden bei Hilscher grundlegend nicht geduldet. Dafür setzen wir uns klare Vorgaben: Jegliche Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften, interne Regeln, Prinzipen unserer Verhaltensgrundsätze sowie den Code of Conduct sind stets zu vermeiden und werden von uns bekämpft. Um diese Ziele konsequent einhalten zu können, ist es wichtig, von möglichem Fehlverhalten unserer Mitarbeitenden oder denen unserer Zulieferer zu erfahren.

     

    Daher bieten wir Ihnen hier die Möglichkeit, über unser Hinweisgebersystem bekannte oder vermutete Verstöße, auch anonym, zu melden.

     

    Der Whistleblower-Prozess
    Informieren

    Melden Sie über unser Hinweisegebersystem jegliches bekanntes oder vermutetes unethisches sowie rechtswidriges Verhalten. Unsere Kontakt-Kanäle finden Sie unten.

    Bearbeiten

    Nach Erhalt Ihrer Hinweise werden wir uns unter Beachtung aller erforderlichen Verfahrensgrundsätze um Ihr Anliegen kümmern. Vertraulichkeit und Schutz des Hinweisgebenden haben für uns dabei höchste Priorität. Unsere Meldestelle setzt sich dazu so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung.

    Verändern

    Dadurch helfen Sie uns, als Unternehmen das Richtige zu tun und schädigendes Verhalten für unsere Kunden, unsere Gesellschaft, unsere Umwelt sowie für uns selbst aufzudecken und zu bekämpfen.

    Sie haben einen Verdacht auf rechtswidriges Verhalten in unserem Umfeld? Ihre Kontaktmöglichkeiten:
    E-Mail:

    whistleblower@hilscher.com

    Telefon:

    +49 6190 9907 901

    Post:

    Hilscher
    Gesellschaft für Systemautomation mbH
    -Hinweisgeberstelle-
    Rheinstraße 15
    65795 Hattersheim

    FAQ

    Wer ist berechtigt, Beschwerden und Hinweise abzugeben?

    -> Dazu ist jede Person berechtigt, welche Hinweise, einen Verdacht oder sogar Beweise für unethisches oder rechtswidriges Verhalten bei Hilscher oder unserem Geschäftsumfeld hat. Das schließt Mitarbeitende, Organisationen und auch externe Parteien mit ein.

    Was kann gemeldet werden?

    -> Vom Verdacht bis zum erwiesenen Fehlverhalten – für uns zählt jeder Hinweis, um unser Verhalten stets korrekt zu halten. Bitte achten Sie allerdings darauf, dass Sie von der Richtigkeit Ihres Verdachts überzeugt sind.

    Welche Möglichkeiten gibt es, Fehlverhalten zu melden?

    -> Oben finden Sie Ihre direkten Kontaktmöglichkeiten zu uns, Sie können den für Sie passenden Kontakt wählen.

    Wer bearbeitet Ihre Meldung?

    -> Unsere Meldestelle bearbeitet Ihre Meldung unter Beachtung aller erforderlichen Verfahrensgrundsätze und meldet sich dann entsprechend bei Ihnen zum weiteren Verlauf.

    Wie gewährleisten wir die Vertraulichkeit Ihrer Meldung?

    Jegliche Beschwerden und Verdachtsmomente werden von uns mit größter Sorgfalt behandelt. Vertrauliche Daten dürfen nur weitergeben werden, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Auch unsere Führungskräfte sind zur vertraulichen Weiterleitung erhaltener Meldungen an unsere Meldestelle verpflichtet.

    Weiterführende Informationen
    Achtung!

    Das Hinweisgebersystem nimmt konkrete Anhaltspunkte auf potenzielles Fehlverhalten von Mitarbeitenden oder Lieferanten entgegen. Wir bitten um Ihr Verständnis dafür, dass das Hinweisgebersystem keine Kundenanliegen annehmen, bearbeiten oder weiterleiten kann.

    Kontakt Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH

    Sofern Sie ein Anliegen oder Feedback, das Produkt oder eine Dienstleistung betrifft haben, wenden Sie sich bitte an:

    E-Mail: info@hilscher.com

    oder verwenden Sie das Kontaktformular zu unserem Support.

    Mehr erfahren
    Hilscher Code of Conduct

    In unserem täglichen Handeln bekennen wir uns klar zu unserer gesellschaftlichen Verantwortung. Als Unternehmen ist es unsere Aufgabe, positiv auf die Gesellschaft und die Lebensqualität der Menschen um uns herum einzuwirken. Aus diesem Grund verpflichten wir uns dem Code of Conduct (CoC) des Zentralverbands Elektrotechnik und Elektronikindustrie e. V. (ZVEI). Der Branchenleitfaden hält fest, wie wir unsere unternehmerischen Tätigkeiten verantwortlich gestalten.

    Mehr erfahren
    Datenschutzerklärung für unser Hinweisgeberportal

    Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen/mitgeteilten Daten: Wir verwenden die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für interne Ermittlungen (einschließlich der Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sowie an betroffene Unternehmensteile) und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte).

    Allen Hinweisgebern sichern wir eine vertrauliche Bearbeitung zu. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung rechtlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO.