Mitarbeitende von Hilscher in einer Besprechung.

Referent/in des Geschäftsführers (m/w/d)

Willkommen bei einem der erfolgreichsten Lösungsanbieter und Technologielieferanten für Kommunikationslösungen in der Industrieautomation.

Unsere mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, Europa, USA und Asien arbeiten professionell und mit Spaß daran, dass unsere PC-Karten, Gateways, OEM-Aufsteckmodule oder ASICs weltweit von führenden Unternehmen zur Kommunikation zwischen Automatisierungsgeräten und Steuerungen eingesetzt werden. Aufgrund langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und dem Teamspirit aller Kolleginnen und Kollegen sind wir Weltmarktführer mit unserem Lösungs-Portfolio für Feldbusse und Real-Time-Ethernet.

Und es geht weiter… Mit unserem neuen Produktbereich Industrie 4.0 / Industrial Internet bieten wir einzigartige Lösungen für die IoT-Kommunikation vom Sensor bis in die Cloud. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums sind wir stets auf der Suche nach Talenten, die gemeinsam mit uns die Zukunft der industriellen Kommunikation gestalten möchten.

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünscht Dir einen Arbeitgeber auf höchstem Technik- und Innovationslevel, der Dich langfristig fordert und fördert?

Dann ergreife jetzt Deine Chance und bereichere unser Team am Standort Hattersheim am Main als Referent/in des Geschäftsführers (m/w/d).

Deine neue Aufgabe
  • Aktive Unterstützung und Entlastung unseres CEOs in dessen operativen Tagesgeschäft
  • Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung verschiedenster administrativer Aufgaben wie z.B. Management des Kalenders
  • Planung und Koordination von weltweiten Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Enge Kommunikation mit dem Management-Team sowie Qualifizierung der an den CEO gerichteten Anträge bzw. Konzepte
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Kundenterminen, Telefon-/ bzw. Videokonferenzen und Tagungen
  • Teilnahme an Management-Meetings zwecks Protokollerstellung
  • Interne bzw. externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
  • Erstellung von Statistiken
  • Überwachung aller für den CEO relevanten Projekte sowie eigenständige Bearbeitung kleinerer organisatorischer Projekte
  • Aufbereiten von Präsentationen sowie Erstellen von schriftlichen Dokumentationen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung in der internen Kommunikation
Das zeichnet dich aus
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz von Geschäftsführern oder Vorständen
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ein sehr gutes Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
  • Umfassende Kenntnisse des Microsoft Office Pakets
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das zeichnet uns aus
  • 0% Langeweile: Wir bieten Dir spannende Aufgaben in einem jungen, technisch geprägten und inhabergeführten Unternehmen
  • 100% Planungssicherheit: Du erhältst bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen
  • Teamspirit: Es erwartet Dich ein motiviertes Team mit erfahrenen, offenen und hilfsbereiten Kolleginnen & Kollegen
  • Weiterbildung: Ist jederzeit möglich (und erwünscht!) – ob per Schulung, Bibliothek, Webinar oder durch Dazulernen von erfahrenen Kolleginnen & Kollegen
  • Wohlfühlen: Mit unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des hybriden Arbeitens sorgen wir für Deine Work-Life-Balance. Darüber hinaus bieten wir Dir einen kostenfreien Parkplatz und eine gute öffentliche Verkehrsanbindung. Für Dein leibliches Wohl ist mittels subventioniertem Mittagessen, diversen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe und kostenlosen Getränken ebenfalls gesorgt. Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bieten wir Dir über unseren Betriebsarzt Grippeschutzimpfungen an und Du profitierst von vergünstigten Konditionen im Fitness-Studio
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Zwei Mitarbeitende von Hilscher schauen auf ein Tablet
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Telefon: +49 (0) 6190 – 9907-0

 E-Mail: recruiting@hilscher.com