Teams 회의 녹화 개인정보 처리방침

본 회의는 기록 보존 및 대내외적 활용을 목적으로 녹화될 예정임을 안내해 드립니다. 회의에 참여하시면 귀하의 성명, 이메일 주소, 영상 및 음성(영상이나 음성을 공유하는 경우에 한함) 등 개인정보 처리에 동의하시는 것으로 간주됩니다.

담당 조직:

Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
라인스트라쎄 15
65795 Hattersheim
전화: +49 (0) 6190 9907-0
팩스: +49 (0) 6190 9907-50
이메일: info@hilscher.com
당사 개인정보 보호 책임자는 위의 주소 또는 privacy@hilscher.com으로 연락할 수 있습니다.

1 일반 정보
본 개인정보 보호 안내는 회의 녹화와 관련하여 소위 개인정보라 불리는 데이터의 처리에 관한 정보를 귀하에게 제공합니다.

2 데이터 수집 및 처리
귀하가 Teams 회의에 참여하는 경우, 당사는 본 행사 등록을 위해 제공하신 개인정보(등록 데이터)를 처리합니다. 본 행사의 성격에 따라 해당 데이터에는 귀하의 성명, 이메일 주소 및 소속 회사(해당하는 경우)가 포함될 수 있습니다.
또한, 모든 콘텐츠 데이터도 기록됩니다. 즉, 화상 회의 시스템을 사용할 때 통상적으로 생성되는 데이터로서 특히 영상 및 음성 송수신 내용, 채팅 기능 참여, 문서 공유 등을 의미합니다.

3 공개
귀하의 개인 정보는 상업적 목적으로 제 3자에게 제공되지 않습니다.
당사는 귀하의 개인정보를 본 회의의 다른 참가자, 당사의 클라우드 제공업체, 또는 회의 조직 및 진행을 지원하는 기타 제3자에게만 제공합니다.
귀하가 카메라 및 마이크를 활성화하는 경우, 영상 및 음성 데이터가 본 화상회의 행사의 다른 모든 참가자에게 전송됩니다. 이는 귀하가 채팅 기능을 통해 공유하는 데이터 및 콘텐츠, 그리고 공유하는 모든 문서에도 동일하게 적용됩니다.

4 법적 근거
본 개인정보는 일반 개인정보보호법(GDPR) 제6조 제1항 (a)호에 의거하여, 귀하의 동의를 기반으로 처리됩니다.

5 보유 및 이용 기간
당사는 녹화 목적에 필요한 기간 동안, 또는 법령이나 계약에서 요구하는 기간 동안에만 귀하의 개인정보를 저장합니다.
귀하의 개인정보는 수집 목적 달성 등 보유 목적이 소멸하는 즉시 파기됩니다.

6 정보주체의 권리

정보 주체는 본인의 개인정보와 관련하여 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 열람 청구권 (GDPR 제15조)
• 정정권 (GDPR 제16조) 또는 삭제 청구권 (GDPR 제17조)
• 처리 제한 요구권 (GDPR 제18조)
• 정보 제공 요구권 (GDPR 제19조)
• 데이터 이동권 (GDPR 제20조)
• 처리 반대권 (GDPR 제21조)
• 개인정보 보호법에 따른 동의 철회권
• GDPR 제77조에 따른 감독기관에 대한 불만 제기권

귀하는 언제든지 privacy@hilscher.com으로 이메일을 보내 향후 효력에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 이 경우, 법령 및 계약상 보존 의무가 있거나 법적 소송의 제기 및 방어를 위해 필요한 경우를 제외하고 귀하의 개인정보는 즉시 파기됩니다.

또한, 사용자는 다음 창구를 통해 문의 및 불만 사항을 접수할 수 있습니다:

• 상기 기재된 연락처를 통한 Hilscher 개인정보 보호책임자
• 관련 감독기관.

지원이 필요하시거나 다른 문의 사항이 있으신 경우, privacy@hilscher.com으로 이메일을 보내 주시기 바랍니다.

당사의 개인정보 처리방침에 대한 자세한 내용은 다음 링크에서 확인하실 수 있습니다: https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung

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Datenschutzerklärung zur Aufzeichnung von Teams-Meetings

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir das Meeting aufzeichnen werden, um es für interne oder externe Zwecke, insbesondere Dokumentation, zu nutzen. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Bild und Ihren Ton (soweit Sie Bild oder Ton einbringen werden) verarbeiten dürfen.

Verantwortliche Stelle:

Hilscher Gesellschaft für Systeminformation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
Telefon: +49 (0) 6190 9907-0 Fax: +49 (0) 6190 9907-50 E-Mail: info@hilscher.com
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der oben benannten Anschrift, beziehungsweise unter privacy@hilscher.com erreichbar.

1 Allgemeine Informationen
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung des Meetings:

2 Datenerhebung- und -verarbeitung
Wenn Sie an einem Teams-Meeting teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, mit denen Sie sich für diese Veranstaltung anmelden (Anmeldedaten). Dies sind je nach Veranstaltung Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. die Firma, für die Sie teilnehmen.
Zudem werden anfallende Inhaltsdaten erfasst: Daten, die bei der Nutzung des Videokonferenzsystems typischerweise entstehen, insbesondere Inhalte der Bild- und Tonübertragung, der aktiven Beteiligung in der Chatfunktion sowie das Teilen von Dokumenten.

3 Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur an die anderen Teilnehmer des Meetings sowie an unsere Cloud-Anbieter oder andere Dritte weitergeben, die uns bei der Organisation oder Durchführung des Meetings unterstützen.
Sofern Sie Ihre Kamera und / oder das Mikrofon aktivieren, werden Bild- und/oder Ton-Daten an alle anderen Teilnehmer der Videokonferenz-Veranstaltung übermittelt. Das Gleiche gilt für die von Ihnen in der Chatfunktion geteilten Daten und Inhalte und etwaige geteilte Dokumente.

4 Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

5 Dauer der Speicherung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es für die Zwecke der Aufzeichnung erforderlich ist oder wie es gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

6 Rechte der Benutzer
Benutzer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre Daten:

• das Recht auf Auskunft, (Art. 15 DSGVO)
• das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung, (Art. 17 DSGVO)
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (Art. 18 DSGVO)
• das Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, (Art. 21 DSGVO)
• das Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@hilscher.com schicken. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, soweit wir nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind, sie aufzubewahren oder sie für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.

Ferner haben Nutzer die Möglichkeit, Anfragen und Beschwerden zu richten an:

• den Hilscher Datenschutzbeauftragten unter den oben beschriebenen Kontaktmöglichkeiten
• die Aufsichtsbehörden.

Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter privacy@hilscher.com

Weitere Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien finden Sie unter: https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung