교육 과정과 관련된 개인정보 처리 안내
2025년 8월 5일 버전
Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH는 Hilscher U를 운영하고 있습니다. — 기술 지식 전달 및 전문 교육을 위한 역량 센터
— 내부 및 외부 참가자를 대상으로 교육 및 자격 취득 과정을 수행하고 조정하는 중앙 시설
제공되는 서비스 이용 시, 개인정보는 수집, 처리 및 사용되며, 그 모든 과정은 적용 가능한 법정 개인정보 보호 규정에 따라 전적으로 이루어집니다.
다음에서 당사가 수집하는 데이터의 성격과 범위, 수집 및 사용 목적에 대한 정보가 제공됩니다.
1. 개인정보 처리 책임자 및 회사 데이터 보호 담당자의 이름과 연락처
개인정보 처리 책임자:
Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
Rheinstrasse 15
65795 Hattersheim, Germany
전화: +49 (0) 6190 9907-0 팩스: +49 (0) 6190 9907-50
이메일: info@hilscher.com
당사 데이터 보호 담당자에게 연락하려면 상기 주소를 이용하거나, 개인정보 보호 담당자 앞으로 우편을 보내시거나, privacy@hilscher.com으로 이메일을 보내실 수 있습니다.
2. 개인정보 수집 및 보관, 그리고 그 성격, 목적 및 사용
(1) 귀하가 당사의 서비스를 의뢰하는 경우, 당사는 다음 정보를 수집합니다:
- 호칭, 이름, 성;
- 유효한 이메일 주소;
- 귀하가 제공한 (회사) 주소,
- 전화번호 (선택 사항)
- VAT 번호
당사는 이 데이터를 다음 목적으로 수집합니다:
- 귀하를 당사의 고객으로 식별할 수 있도록;
- 귀하에게 서비스를 제공할 수 있도록;
- 귀하와의 원활한 소통을 위해;
- 청구 및 결제를 위해;
- 해당될 경우, 귀하에 대한 청구권을 행사하기 위해;
참가자의 개인정보는 내부 IT 시스템(특히 학습 관리 소프트웨어) 사용 범위 내에서만 처리됩니다. 개인정보 사용은 교육 과정 제공, 실행, 조직 및 관련 커뮤니케이션을 목적으로 수행됩니다.
구체적으로 포함되는 사용 내용:
- 사용자 계정 생성 및 사용을 위한 등록 이메일 발송
- 교육 과정 등록 및 취소에 대한 알림
- 교육 과정 시작 전 자동 알림
- 피드백 양식, 교육 자료, 참가 증명서 등의 사후 이메일 발송
귀하의 요청/제안/주문을 기반으로 한 데이터 처리는, 위와 같은 목적으로 사용하기 위해 GDPR 제6조 (1.1b)에 따라 실행되며, 주문/계약을 적절히 처리하고 도급 계약 또는 구매 계약에서 규정된 의무를 상호 이행하기 위해 필요합니다.
데이터는 다음 조건에서만 처리 및 사용됩니다:
(a) 계약 수행 또는 계약 체결 전 필요한 조치 수행을 위해 처리되는 경우 (GDPR 제6조 (1b)).
개인정보는 당사의 고객/공급업체/파트너와의 계약 이행 과정에서 서비스 제공, 구매 및 판매, 또는 계약 체결 전 필요한 절차를 수행하기 위해 처리됩니다.
(b) 개인정보 처리 책임자(Controller) 또는 제3자의 정당한 이익 보호를 위해 처리되는 경우 (GDPR 제6조 (1f)).
필요한 경우, 당사는 계약의 실제 이행 이후에도, 개인정보처리자 또는 제3자의 정당한 이익을 보호하기 위한 목적으로 귀하의 데이터를 계속 처리합니다.
- 법적 청구권 행사 및 분쟁 발생 시 방어
- IT 보안 및 회사 IT 운영 보장
- 범죄 행위 예방 또는 기소
- 출입 통제와 같은 건물 및 장비 보안 조치
- 출입 허용 또는 거부 대상자를 식별할 수 있는 기능 보장
(c) 귀하가 하나 이상의 특정 목적에 동의하신 경우 (GDPR 제6조 (1a))
귀하가 특정 목적(예: 정보 발송, 제품 안내, 행사 초대 등)을 위해 개인정보 처리에 동의하신 경우, 해당 동의에 근거하여 개인정보 처리의 적법성이 부여됩니다. 귀하는 언제든지 이전에 동의한 사항을 철회할 수 있습니다. 이는 2018년 5월 25일 EU 일반개인정보보호법(GDPR) 발효 이전에 제공된 동의 철회에도 동일하게 적용됩니다. 단, 철회는 이후 사항에 대해서만 효력을 가지며, 이전의 처리에는 영향을 주지 않습니다.
(2) 저장 기간
- 당사가 수집한 개인정보는 계약 이행에 더 이상 필요하지 않게 되면 삭제됩니다.
- 단, GDPR 제6조 (1.1c)에 따라, 세법 및 상법(독일 상법 HGB, 독일 형법 StGB, 독일 세법 AO)에 따른 보관 및 문서화 의무로 인해, 당사는 데이터를 더 장기간 보관해야 하는 경우가 있습니다. 예: HGB 관련 문서 10년, 은행 거래 내역 10년, 계약 및 주문 문서 6년 등.
- 증거 보존과 관련한 제한 기간 규정: 독일 민법(BGB) 제195조 이후 조항에 따르면, 이러한 제한 기간은 최대 30년이 될 수 있으며, 일반적인 제한 기간은 3년입니다.
- 또는 귀하가 GDPR 제6조 (1a)에 따라 이러한 연장된 제한 기간에 동의한 경우가 해당됩니다.
3. 제3자와 정보 공유
당사는 아래에 열거된 목적 이외에는 귀하의 개인정보를 제3자와 공유하지 않습니다.
(1) 당사는 다음과 같은 경우에 한하여 귀하의 개인정보를 제3자와 공유합니다:
- GDPR 제6조(1.1a)에 따라 귀하가 명시적으로 동의한 경우;
- GDPR 제6조(1.1f)에 따른 정보 공유는 법적 청구권의 성립, 행사 또는 방어를 위해 필요하며, 귀하의 정보가 공유해서는 안 되는, 보호받을 가치가 있는 최우선적인 이익이 있다고 가정할 이유가 없습니다;
- GDPR 제6조(1.1c)에 따라 정보를 공유할 법적 의무가 있는 경우, 그리고
- 이러한 조치는 귀하와의 계약 관계를 처리하기 위해 GDPR 제6조(1.1b)에 따라 합법적으로 허용되며 요구됩니다. 이에 따라, 귀하의 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우는 계약 이행과 관련된 서비스 파트너로 한정되며, 예를 들어 배송을 담당하는 운송 회사나 결제를 담당하는 은행, 신용카드 결제 시 관련 신용카드 회사 등이 포함됩니다.
파트너/강사에게: 개별적인 경우, 계약 이행을 위해 필요한 경우에 한해, 귀하의 데이터를 당사의 파트너나 강사와 공유할 수 있습니다.
외부 파트너 또는 강사는 다음과 같습니다.
NetTechnix E&P GmbH
Leusbündtweg 49a
6800 Feldkirch, Austria
대표이사 토마스 그레벤쯔(Thomas Grebenz)
(2) 개인정보는 EU 내, 제3국 또는 국제기구로 전송되지 않습니다.
4. 귀하의 권리
귀하는 다음과 같은 권리가 있습니다:
- GDPR 제7조 (3)항에 따라 귀하는 언제든지 당사에 제공한 동의를 철회할 수 있습니다. 그 결과, 당사는 향후 이 동의에 기반한 데이터를 더 이상 처리할 수 없게 됩니다;
- GDPR 제15조에 따라 당사가 처리하는 개인 데이터에 대한 정보를 수집합니다. 특히, 귀하는 관련 개인 정보의 처리 목적 및 범주에 관한 안내를 받을 수 있으며,
개인 정보가 공개되었거나 공개될 예정인 수신자의 범주, 개인 정보 저장 예정 기간, 개인 정보의 수정 또는 삭제를 요청할 권리 또는 개인 정보의 처리 제한 및 불만을 제기할 권리의 존재, 당사가 수집하지 않은 개인 정보의 출처에 대한 안내, 프로파일링을 포함한 자동화된 의사 결정의 존재, 그리고 그 경우 적어도 세부 정보에 대한 의미 있는 정보 등을 얻을 수 있는 권리; - GDPR 제16조에 따라, 당사에 저장된 귀하의 개인 정보가 부정확한 경우 관리자에게 지체 없이 수정 내지 보완을 요구할 권리;
- GDPR 제17조에 의거하여, 표현과 정보의 자유권 행사, 법적 의무 준수, 공익적 사유 또는 법적 청구권의 성립, 행사 또는 방어를 위해 처리가 필요한 경우를 제외하고, 귀하는 당사가 저장한 본인의 개인 정보를 삭제하도록 당사에 요청할 수 있는 권리;
- GDPR 제18조에 따라, 귀하가 개인 정보의 정확성에 이의를 제기하는 경우, 정보 처리가 불법이지 만, 귀하가 그 삭제에 반대하거나, 당사가 더 이상 해당 정보를 필요하지 않지만, 귀하가 법적 청구권의 성립, 행사 또는 방어를 위해 상기 데이터를 요구하거나 GDPR 제21조에 준하여 귀하의 데이터 처리에 이의를 제기한 경우, 귀하의 개인 정보 처리를 제한하도록 관리자에게 요구할 권리;
- GDPR 제20조에 의거, 귀하가 당사에 제공한, 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계 판독이 가능한 형식으로 된 귀하에 관한 개인 정보를 수신하거나 해당 데이터를 다른 관리자에게 전송할 권리, 그리고
- GDPR 제77조에 의거하여 감독 기관에 불만사항을 제소할 권리가 있습니다. 일반적으로, 귀하는 본인의 주거지, 직장 또는 당사의 본사 소재지 감독 기관에 문의할 수 있습니다.
5. 거부권
귀하의 개인정보가 GDPR 제6조 (1f)에 의거하여 정당한 이익을 기반으로 처리되는 경우, GDPR 제21조에 따라 귀하는 본인의 특정 상황과 관련된 사유로 개인정보 처리를 거부할 권리가 있습니다. 이 권리를 행사하고자 하는 경우, privacy@hilscher.com으로 이메일을 보내시면 됩니다.
개인정보 수집, 처리, 사용, 정정, 차단 또는 삭제에 관한 정보는 물론, 이미 제공한 동의 철회나 특정 데이터 사용에 대한 이의 제기 또는 기타 문의 사항은 다음 연락처로 문의하시기 바랍니다.
Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
- 개인정보 관리부서 -
Rheinstrasse 15
65795 Hattersheim, Germany
전화: +49 (0) 6190 9907-0 팩스: +49 (0) 6190 9907-50
또는 이메일privacy@hilscher.com
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