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法的事項
Teams会議の記録に関するプライバシーポリシー

Teams会議の記録に関するプライバシーポリシー

内部または外部での使用を目的として、会議、特に文書を記録します。お客様は参加することにより、お客様の名前、電子メールアドレス、(お客様が画像または音声を提供する限りにおいて) 画像、音声など、お客様の個人データを当社が処理することに同意したものとみなされます。

責任組織:

Hilscher Gesellschaft für Systeminformation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
電話: +49 (0) 6190 9907-0
FAX: +49 (0) 6190 9907-50
Eメール: info@hilscher.com
当社のデータ保護責任者には、上記の住所宛、またはprivacy@hilscher.com宛に連絡することができます。

1 一般的な情報
以下のデータ保護情報では、会議の記録に関連して、いわゆる個人データの処理について説明します。

2 データの収集および処理
お客様がTeams会議に参加する際には、お客様がこのイベントへの登録に使用する個人データ (登録データ) が処理されます。個人データはイベントによって異なり、名前、電子メールアドレス、該当する場合には、勤務先の企業が処理されることもあります。
任意のコンテンツデータも記録されます。オンライン会議システムの使用時に一般的に生成されるデータ、特に画像および音声の送信内容、チャット機能での発言内容、および文書の共有が記録されます。

3 開示
お客様の個人データが、商用目的で第三者に提供されることはありません。
お客様の個人データが提供されるのは、会議の他の参加者、当社のクラウドプロバイダ、または会議の開催または実施において当社をサポートするその他の第三者のみです。
カメラやマイクを起動すると、オンライン会議イベントのその他すべての参加者に、画像および音声のデータが送信されます。チャット機能で共有するデータやコンテンツ、共有するドキュメントも同様です。

4 法的根拠
当社は、一般データ保護規則 (GDPR) 第6条第1項第a号に従い、お客様の同意に基づいて、お客様の個人データを処理します。

5 保管期間
当社がお客様の個人データを保管するのは、記録の目的で必要な場合、または法律や契約で求められる場合に限られます。
お客様のデータは、収集目的を達成するために必要がなくなった時点で削除されます。

6 ユーザの権利

ユーザには、ユーザのデータに関して次の権利があります。

  • アクセスする権利 (GDPR第15条)
  • 訂正 (GDPR第16条) または消去 (GDPR第17条)する権利
  • 処理を制限する権利 (GDPR第18条)
  • 情報に対する権利 (GDPR第19条)
  • データポータビリティの権利 (GDPR第20条)
  • 処理に異議を申し立てる権利 (GDPR第21条)
  • データ保護法に従って、同意宣言を撤回する権利
  • GDPR第77条に従って、監督機関に不服を申し立てる権利

お客様は、privacy@hilscher.comに電子メールを送信することにより、将来にわたって、この同意をいつでも撤回することができます。この場合、法律または契約に基づいて、当社に個人データを保持する義務がある場合、または法的請求の行使あるいは弁護のために必要な場合を除き、お客様の個人データが削除されます。

また、ユーザは、以下のものに対して、問い合わせを行うことや不服を申し立てることが可能です。

  • ヒルシャーのデータ保護責任者 (前述のいずれかの連絡先をご使用ください)
  • 監督機関

サポートが必要な場合、またはその他の質問がある場合は、privacy@hilscher.comに電子メールでお問い合わせください。

当社のプライバシーポリシーの詳細は、https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerungをご覧ください。

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Datenschutzerklärung zur Aufzeichnung von Teams-Meetings

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir das Meeting aufzeichnen werden, um es für interne oder externe Zwecke, insbesondere Dokumentation, zu nutzen. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Bild und Ihren Ton (soweit Sie Bild oder Ton einbringen werden) verarbeiten dürfen.

Verantwortliche Stelle:

Hilscher Gesellschaft für Systeminformation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
電話: +49 (0) 6190 9907-0 Fax: +49 (0) 6190 9907-50 電子メール: info@hilscher.com
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der oben benannten Anschrift, beziehungsweise unter privacy@hilscher.com erreichbar.

1 Allgemeine Informationen
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung des Meetings:

2 Datenerhebung- und -verarbeitung
Wenn Sie an einem Teams-Meeting teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, mit denen Sie sich für diese Veranstaltung anmelden (Anmeldedaten). Dies sind je nach Veranstaltung Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. die Firma, für die Sie teilnehmen.
Zudem werden anfallende Inhaltsdaten erfasst: Daten, die bei der Nutzung des Videokonferenzsystems typischerweise entstehen, insbesondere Inhalte der Bild- und Tonübertragung, der aktiven Beteiligung in der Chatfunktion sowie das Teilen von Dokumenten.

3 Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur an die anderen Teilnehmer des Meetings sowie an unsere Cloud-Anbieter oder andere Dritte weitergeben, die uns bei der Organisation oder Durchführung des Meetings unterstützen.
Sofern Sie Ihre Kamera und / oder das Mikrofon aktivieren, werden Bild- und/oder Ton-Daten an alle anderen Teilnehmer der Videokonferenz-Veranstaltung übermittelt. Das Gleiche gilt für die von Ihnen in der Chatfunktion geteilten Daten und Inhalte und etwaige geteilte Dokumente.

4 Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

5 Dauer der Speicherung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es für die Zwecke der Aufzeichnung erforderlich ist oder wie es gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.
Ihre Daten werden gel ö scht, sobald sie f ü r die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

6 Rechte der Benutzer
Benutzer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre Daten:

  • das Recht auf Auskunft, (Art. 15 DSGVO)
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung, (Art. 17 DSGVO)
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (Art. 18 DSGVO)
  • das Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, (Art. 21 DSGVO)
  • das Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@hilscher.com schicken. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, soweit wir nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind, sie aufzubewahren oder sie für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.

Ferner haben Nutzer die Möglichkeit, Anfragen und Beschwerden zu richten an:

  • den Hilscher Datenschutzbeauftragten unter den oben beschriebenen Kontaktmöglichkeiten
  • die Aufsichtsbehörden.

Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter privacy@hilscher.com

Weitere Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien finden Sie unter: https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung