プライバシーポリシー (トレーニング)

トレーニングコースに関連する個人情報の処理に関する情報

2025年8月5日版
 

Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbHは、Hilscher Uを運営しています。これは、技術知識の移転や専門的なトレーニングのコンピテンスセンターで、社内外の参加者のトレーニングや技能の測定を実施および調整するための中心施設です。
提供されているサービスを利用する際は、適用可能なデータ保護の法定条項に従って、個人情報が収集、処理、および排他的に使用されます。以下に、当社が収集するデータの性質と範囲、収集の目的、およびその使用に関する情報を示します。

1.管理者と会社のデータ保護責任者の名前および連絡先の詳細
 

管理者:
Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
Rheinstrasse 15
65795 Hattersheim, Germany

電話: +49 (0) 6190 9907-0 Fax: +49 (0) 6190 9907-50

Eメール: info@hilscher.com


当社のデータ保護責任者に連絡するには、データ保護責任者宛てで上記の住所をご利用いただくか、privacy@hilscher.comまでEメールをお送りください。

2.個人情報の収集と保管およびその性質、目的、使用

(1) 当社のサービスを開始すると、次の情報が収集されます:

  • 役職、氏名;
  • 有効なEメールアドレス;
  • 入力した (会社) の住所
  • 電話番号 (オプション)
  • VAT番号

このデータの収集目的

  • お客様を当社の顧客として識別できるようにするため;
  • お客様に提供できるようにするため;
  • お客様と通信するため;
  • 請求のため;
  • 該当する場合は、支払い請求をするため;

参加者の個人情報は、内部ITシステム (特に学習管理ソフトウェア) の使用の範囲内でのみ処理されます。処理は、トレーニング方法の提供、実施、管理を目的として、また、関連する通信のために行われます。

詳しくは、次のものが含まれます:

  • ユーザアカウントを作成および使用するための登録のEメールの送信
  • トレーニングコースの登録および取り消しに関する通知
  • トレーニングコース開始前の自動リマインダ
  • フィードバックフォーム、トレーニング関連文書または参加者の修了証明書が添付されたフォローアップEメール

データは、お客様の要求/提案/注文に基づいて処理されます。また、データは、注文/契約を適切に処理し、作業またはサービスの契約、あるいは購入契約に規定されている義務を相互に果たせるよう、GDPR第6条 (1.1b) に従い、前述の目的のために必要です。

データを処理および使用するのは、次の場合のみです

(a) 契約の履行または契約に入る前に処置を行うために処理が必要な場合 (GDPR第6条 (1b))。

個人情報は、お客様/サプライヤ/パートナーとの契約を履行する文脈で購入および販売のために、または契約に入る前に処置を行うために、サービスを行う際に処理されます。

(b) 管理者または第三者の正当な利益を守る場合 (GDPR第6条 (1f))

当社または第三者の正当な利益を守るため、必要な場合には、実際の契約履行の範囲を超えて、お客様データの処理を継続します。

  • 法的な争いにおいて、法的請求および弁護を実施する場合
  • ITセキュリティおよび企業のIT運用を保証する場合
  • 犯罪を防止または起訴する場合
  • 建物および機器のセキュリティに対する対策 (アクセス制御など) を講じる場合
  • アクセスを許可または拒否するユーザを決定できるようにする場合

(c) 1つ以上の特定の目的に同意している場合 (GDPR第6条 (1a))

お客様が当社に対し、特定の目的 (情報の送信、製品に関するお知らせ、イベントへの招待など) で個人情報を処理することに同意している場合、個人情報処理の正当性は、お客様の同意に基づいて与えられています。お客様は、一度当社に与えた同意をいつでも取り消すことができます。これは、EU一般データ保護規則の発効日である2018年5月25日より前に当社に与えられた同意宣言の取り消しにも当てはまります。前述の取り消しが効力を持つのは将来に対してのみであり、それまでに行われた処理には効力がないことに注意してください。

(2) 保管期間

  • 当社が収集した個人情報は保管され、契約を履行するためにその保管が不要になった時点で消去されるものとします。
  • GDPR第6条 (1.1c) に従い、当社には、税法および商法の下で適用される保管および書類の期限により、データを長期間保管する義務があります (ドイツ商法 (HGB)、ドイツ刑法 (StGB)、またはドイツ税法 (AO)。たとえば、HGBは10年間、銀行口座明細書は10年間、契約および注文の文書は6年間)。
  • 制限期間に関する規制の文脈における証拠の保管: ドイツ民法 (BGB) 195項ffによれば、そのような制限期間は30年までとされていますが、制限期間は一般的には3年間です。
  • または、GDPR第6条 (1) (a) に従って、かかる延長制限期間に同意した場合。

3.第三者とのデータの共有

当社は、以下に記載されている目的以外でお客様の個人情報を第三者と共有することはありません。

(1) 当社は、以下の場合に限り、お客様の個人情報を第三者と共有します。

  • お客様がGDPR第6条(1.1a)に従って明示的に同意しており、
  • GDPR第6条(1.1f)に基づくデータの共有が、法的請求の確立、行使、または防御に必要であり、データを共有すべきではないという保護に値する優先的利益をお客様が有すると推定する理由がなく、
  • GDPR第6条(1.1c)に基づいてデータを共有する法的義務があり、かつ
  • そうすることが、お客様との契約関係を処理するために、GDPR第6条(1.1b)に従って法的に許可され、必要とされている場合。したがって、当社による第三者との個人情報の共有が関連するのは、配達を担当する運送会社や支払い事項を担当する銀行、またはクレジットカードで支払われた場合は、関連するクレジットカード会社など、契約処理に関与するサービスパートナーのみです。

  • パートナー/トレーナーに対して: 個々のケースにおいて、契約の履行に必要な場合は、パートナー/トレーナーとデータを共有します。


    外部のパートナーまたはトレーナー:

    NetTechnix E&P GmbH
    Leusbündtweg 49a
    6800 Feldkirch, Austria
    マネージングディレクターThomas Grebenz

(2) EU内、第三国、または国際組織へのデータ送信は行われません。

4.お客様の権利

お客様には次の権利があります。

  • GDPR第7条(3)に基づき、お客様は、一度当社に与えた同意をいつでも取り消すことができます。その結果、将来的に、当社はこの同意に基づくデータを処理できなくなります。
  • GDPR第15条に従って、当社が処理する個人データに関する情報を取得する権利。特に、処理の目的、関係する個人データの種類に関する情報、
    個人情報が開示された、または開示される予定の受取人の種類、個人情報が保存される予定期間、個人情報の訂正もしくは消去、または個人情報の処理の制限を要求する権利の存在、異議を申し立てる権利、個人情報が当社から収集されたものでない場合のその情報源に関する情報、プロファイリングを含む自動化された意思決定の存在、および少なくともその場合はその詳細に関して意味のある情報を取得できます。
  • GDPR第16条に基づき、当社が保存しているお客様の不正確な個人情報の訂正または補完を管理者から不当な遅延なく取得する権利。
  • GDPR第17条に従って、表現および情報の自由の権利の行使、法的義務の遵守、公益上の理由、または法的請求の確立、行使、もしくは弁護のために処理が必要な場合を除き、当社が保存しているお客様の個人情報の消去を管理者より取得する権利。
  • GDPR第18条に従って、お客様が個人情報の正確性に異議を唱えている場合、個人情報の処理が違法であるにもかかわらず、お客様がその消去に反対している場合、および当社がもはやそのデータを必要としないが、お客様が法的請求の確立、行使、もしくは弁護のために当該データを必要とする場合、またはお客様がGDPR第21条に従ってデータの処理に反対している場合に、お客様の個人情報の処理制限を管理者より取得する権利。
  • GDPR第20条に従って、お客様が当社に提供したお客様に関する個人情報を、構造化され、一般的に利用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る、またはそれらのデータを別の管理者に送信する権利。
  • GDPR第77条に従って、監督機関に不服を申し立てる権利。一般的に、お客様は、お客様の居住地、勤務先、または当社の本社所在地で監督機関に申し立てることができます。

5.異議を申し立てる権利

お客様の個人情報がGDPR第6条 (1) (f) に従った正当な利益に基づいて処理される場合、GDPR第21条に従って、お客様は、お客様の特定の状況に関連する理由を根拠として、個人情報の処理に異議を申し立てる権利を有します。異議を申し立てる権利を行使する場合は、privacy@hilscher.comにEメールをお送りください。

データの収集、処理、使用、訂正、阻止、または消去、および特定のデータの使用に対する同意の撤回もしくは異議申し立てに関する情報、その他のご質問については、こちらまでお問い合わせください。

Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
-プライバシー-
Rheinstrasse 15
65795 Hattersheim, Germany

電話: +49 (0) 6190 9907-0 FAX: +49 (0) 6190 9907-50
または電子メール: privacy@hilscher.com

当社のWebサイトの包括的なプライバシーポリシーは、次の場所にあります:

ドイツ語 https://www.hilscher.com/de/datenschutzerklaerung/
英語 https://www.hilscher.com/privacy-policy/
イタリア語 https://www.hilscher.com/it/informativa-sulla-privacy/