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Informativa sulla privacy relativa alla registrazione delle riunioni su Teams

Informativa sulla privacy relativa alla registrazione delle riunioni su Teams

Desideriamo informarvi che registreremo la riunione al fine di utilizzarla per scopi interni o esterni, in particolare a fini di documentazione. Partecipando, acconsentite al trattamento dei vostri dati personali, quali il vostro nome, il vostro indirizzo e-mail, la vostra immagine e la vostra voce (qualora voi forniate immagini o registrazioni audio).

Organizzazione responsabile:

Hilscher Gesellschaft für Systeminformation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
Telefono: +49 (0) 6190 9907-0
Fax: +49 (0) 6190 9907-50
E-mail: info@hilscher.com
È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati dell’azienda all’indirizzo sopra indicato o all’indirizzo privacy@hilscher.com.

1 Informazioni generali
Le seguenti informazioni sulla protezione dei dati forniscono chiarimenti sul trattamento dei cosiddetti dati personali in relazione alla registrazione della riunione:

2 Raccolta e trattamento dei dati
Quando partecipate a una riunione su Teams, trattiamo i dati personali che fornite al momento della registrazione all’evento (dati di registrazione). A seconda dell’evento, potrebbero essere richiesti il vostro nome, il vostro indirizzo e-mail e, se del caso, l’azienda per conto della quale partecipate.
Vengono inoltre registrati tutti i dati relativi ai contenuti: si tratta di dati generati tipicamente durante l’utilizzo del sistema di videoconferenza, in particolare il contenuto delle trasmissioni video e audio, la partecipazione attiva alla funzione di chat e la condivisione di documenti.

3 Divulgazione
I vostri dati personali non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali.
Trasmetteremo i vostri dati personali esclusivamente agli altri partecipanti alla riunione, nonché ai nostri fornitori di servizi cloud o ad altre terze parti che ci assistono nell’organizzazione o nello svolgimento della riunione.
Se attivate la videocamera e/o il microfono, le immagini e/o l’audio verranno trasmessi a tutti gli altri partecipanti alla videoconferenza. Lo stesso vale per i dati e i contenuti che condividete nella chat e per eventuali documenti che inviate.

4 Base giuridica
Trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

5 Durata dell’archiviazione
Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario alle finalità di registrazione o per quanto previsto dalla legge o dal contratto.
I vostri dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti.

6 Diritti degli utenti

Gli utenti hanno i seguenti diritti in relazione ai propri dati:

  • il diritto di accesso (art. 15 del GDPR)
  • il diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) o di cancellazione (art. 17 del GDPR)
  • il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR)
  • il diritto all’informazione (art. 19 del GDPR)
  • il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR)
  • il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR)
  • il diritto di revocare la dichiarazione di consenso ai sensi della normativa sulla protezione dei dati
  • il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’articolo 77 del GDPR

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro inviandoci un’e-mail all'indirizzo privacy@hilscher.com. In questo caso, cancelleremo i vostri dati personali, a meno che non siamo legalmente o contrattualmente obbligati a conservarli o ne abbiamo bisogno per far valere o difendere pretese legali.

Inoltre, gli utenti hanno la possibilità di inviare richieste e reclami al

  • responsabile della protezione dei dati di Hilscher tramite i canali di contatto sopra indicati
  • alle autorità di vigilanza.

Se avete bisogno di assistenza o avete altre domande, contattateci via e-mail all’indirizzo privacy@hilscher.com

Per ulteriori informazioni sulla nostra informativa sulla privacy, consultare il sito: https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung

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Datenschutzerklärung zur Aufzeichnung von Teams-Meetings

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir das Meeting aufzeichnen werden, um es für interne oder externe Zwecke, insbesondere Dokumentation, zu nutzen. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Bild und Ihren Ton (soweit Sie Bild oder Ton einbringen werden) verarbeiten dürfen.

Ente responsabile:

Hilscher Gesellschaft für Systeminformation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
Telefon: +49 (0) 6190 9907-0 Fax: +49 (0) 6190 9907-50 E-Mail: info@hilscher.com
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der oben benannten Anschrift, beziehungsweise unter privacy@hilscher.com erreichbar.

1 Allgemeine Informationen
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung des Meetings:

2 Datenerhebung- und -verarbeitung
Wenn Sie an einem Teams-Meeting teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, mit denen Sie sich für diese Veranstaltung anmelden (Anmeldedaten). Dies sind je nach Veranstaltung Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. die Firma, für die Sie teilnehmen.
Zudem werden anfallende Inhaltsdaten erfasst: Daten, die bei der Nutzung des Videokonferenzsystems typischerweise entstehen, insbesondere Inhalte der Bild- und Tonübertragung, der aktiven Beteiligung in der Chatfunktion sowie das Teilen von Dokumenten.

3 Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur an die anderen Teilnehmer des Meetings sowie an unsere Cloud-Anbieter oder andere Dritte weitergeben, die uns bei der Organisation oder Durchführung des Meetings unterstützen.
Sofern Sie Ihre Kamera und / oder das Mikrofon aktivieren, werden Bild- und/oder Ton-Daten an alle anderen Teilnehmer der Videokonferenz-Veranstaltung übermittelt. Das Gleiche gilt für die von Ihnen in der Chatfunktion geteilten Daten und Inhalte und etwaige geteilte Dokumente.

4 Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

5 Dauer der Speicherung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es für die Zwecke der Aufzeichnung erforderlich ist oder wie es gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

6 Rechte der Benutzer
Benutzer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre Daten:

  • das Recht auf Auskunft, (Art. 15 DSGVO)
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung, (Art. 17 DSGVO)
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (Art. 18 DSGVO)
  • das Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, (Art. 21 DSGVO)
  • das Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@hilscher.com schicken. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, soweit wir nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind, sie aufzubewahren oder sie für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.

Ferner haben Nutzer die Möglichkeit, Anfragen und Beschwerden zu richten an:

  • den Hilscher Datenschutzbeauftragten unter den oben beschriebenen Kontaktmöglichkeiten
  • die Aufsichtsbehörden.

Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter privacy@hilscher.com

Weitere Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien finden Sie unter: https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung