Informativa sulla privacy (formazione)

Informativa sul trattamento dei dati personali in relazione ai corsi di formazione

Versione 08/05/2025
 

Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH gestisce Hilscher U! —Il centro di competenza per il trasferimento delle conoscenze tecniche e la formazione professionale, una struttura centrale per la conduzione e il coordinamento delle misure di formazione e qualificazione di partecipanti interni ed esterni.
Nell’utilizzo dei servizi offerti, i dati personali vengono raccolti, elaborati e utilizzati esclusivamente in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati. Di seguito sono riportate informazioni sulla natura e la portata dei dati raccolti, lo scopo della raccolta e dell’utilizzo degli stessi.

1 Nome e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati aziendali
 

Titolare del trattamento dati:
Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
Rheinstrasse 15
65795 Hattersheim, Germania

Telefono: +49 (0) 6190 9907-0 Fax: +49 (0) 6190 9907-50

E-mail: info@hilscher.com

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati della società utilizzando l’indirizzo sopra indicato, all’attenzione del responsabile della protezione dei dati, o inviando un’e-mail a privacy@hilscher.com.

2 Raccolta e archiviazione dei dati personali e natura, finalità e utilizzo degli stessi

(1) Nel caso in cui l’utente ordini i nostri servizi, raccogliamo le seguenti informazioni:

• Titolo, nome e cognome;
• Un indirizzo e-mail valido;
• L’indirizzo (aziendale) fornito dall’utente,
• Telefono (opzionale)
• Numero di partita IVA

Raccogliamo questi dati

• Per poterti identificare come nostro cliente;
• Al fine di poter effettuare le consegne;
• Per la corrispondenza;
• Per la fatturazione;
• Ove applicabile, per far valere i diritti nei confronti dell’utente;

I dati personali dei partecipanti saranno trattati solo nell’ambito dell'utilizzo dei sistemi informatici interni (in particolare il software di gestione della formazione). Il trattamento viene effettuato per l’erogazione, l’implementazione e l’organizzazione di interventi formativi e per la relativa comunicazione.

In dettaglio, ciò include:

• Invio di e-mail di registrazione per la creazione e l’utilizzo di un account utente
• Notifiche di iscrizioni e cancellazioni per i corsi di formazione
• Promemoria automatici prima dell’inizio di un corso di formazione
• E-mail di follow-up con moduli di feedback, documenti di formazione o certificati di partecipazione

I dati sono trattati sulla base della richiesta/proposta/ordine dell’utente e sono necessari ai sensi dell’art. 6 (1.1b) GDPR per le finalità di cui sopra al fine di poter evadere adeguatamente l’ordine/il contratto e di adempiere reciprocamente agli obblighi previsti dal contratto di lavoro o di servizi o dal contratto di acquisto.

I dati saranno trattati e utilizzati solo se

(a) il trattamento è necessario per l’esecuzione o per l’adozione di misure preliminari alla stipula di un contratto (art. 6 (1b) GDPR).

I dati personali vengono trattati per la prestazione di servizi, per l’acquisto e la vendita nell’ambito dell’esecuzione dei nostri contratti con i nostri clienti/fornitori/partner o per ulteriori passi prima della stipula di un contratto.

(b) per tutelare i legittimi interessi del Titolare del trattamento o di terzi (articolo 6, (1f), del GDPR)

Ove necessario, continuiamo a trattare i dati dell’utente oltre l’effettivo adempimento del contratto per tutelare i nostri legittimi interessi o quelli di terzi.

• Esecuzione di rivendicazioni legali e difesa in caso di controversie legali
• Garantire la sicurezza informatica e il funzionamento informatico dell’azienda
• Prevenire o perseguire i reati penali
• Misure per la sicurezza degli edifici e delle attrezzature (come il controllo degli accessi)
• Garantire la capacità di determinare chi debba essere autorizzato o non autorizzato all’accesso

(c) L’utente ha espresso il proprio consenso per una o più finalità specifiche (art. 6 (1a) GDPR)

Qualora l’utente abbia espresso il suo consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità specifiche (come l’invio di informazioni, annunci di prodotti, inviti a eventi), la liceità del trattamento dei dati personali è data dal consenso espresso. L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente espresso. Questo vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso che ci sono state fornite prima della data di entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE, quindi prima del 25 maggio 2018. Si prega di tenere presente che tale revoca ha effetto solo per il futuro e non influisce su alcun trattamento precedente.

(2) Durata dell’archiviazione

• I dati personali da noi raccolti saranno archiviati e poi cancellati una volta che la loro conservazione non sarà più necessaria per l’adempimento del contratto, a meno che
• Ai sensi dell’articolo 6 (1.1c) del GDPR siamo obbligati a conservare i dati per periodi di tempo più lunghi a causa delle scadenze di conservazione e documentazione applicabili in base al diritto fiscale e commerciale (Codice commerciale tedesco (HGB), Codice penale tedesco (StGB) o Codice tributario tedesco (AO) - vale a dire HGB 10 anni, estratti conto bancari 10 anni, documenti di contratti e ordini 6 anni).
• Conservazione delle prove nel contesto dei regolamenti sui termini di prescrizione: secondo le sezioni 195 e seguenti del Codice Civile tedesco (BGB), tali periodi di prescrizione possono arrivare fino a 30 anni, mentre un periodo di prescrizione è generalmente di tre anni.
• Oppure l’utente ha espresso il proprio consenso a tali periodi di prescrizione prolungati ai sensi dell’Art. 6 (1) (a) GDPR.

3 Condivisione dei dati con terze parti

Non condividiamo i dati personali dell’utente con terze parti, se non per gli scopi elencati di seguito.

(1) Condividiamo i dati personali dell’utente con terze parti solo qualora:

• L’utente abbia fornito il proprio consenso esplicito ai sensi dell’Art. 6 (1.1a) GDPR;
• La condivisione dei dati ai sensi dell’Art. 6 (1.1f) del GDPR sia necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali e non vi sia motivo di supporre che l’utente abbia un interesse prevalente degno di protezione, per cui i suoi dati non debbano essere condivisi;
• Nel caso in cui vi sia un obbligo legale di condividere i dati ai sensi dell’Art. 6 (1.1c) del GDPR, e
• Ciò sia legalmente consentito e richiesto ai sensi dell’Art. 6 (1.1b) GDPR per l’elaborazione dei nostri rapporti contrattuali con l’utente. Di conseguenza, la condivisione dei dati personali dell’utente da parte nostra con terzi riguarda esclusivamente i partner di servizio coinvolti nell’elaborazione del contratto, come le società di trasporto incaricate della consegna e la banca incaricata del pagamento o, in caso di pagamento con carta di credito, la relativa società di carte di credito.

• Ai partner/formatori: in casi specifici, condivideremo i dati dell’utente con i nostri partner/formatori, qualora necessario per l’adempimento del contratto con l’utente.

  
  I partner o formatori esterni sono:
  
  NetTechnix E&P GmbH
  Leusbündtweg 49a
  6800 Feldkirch, Austria
  Managing Director Thomas Grebenz

(2) Non ha luogo la trasmissione dei dati all’interno dell’UE, in un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

4 I diritti dell’utente

All’utente spettano i seguenti diritti:

• Ai sensi dell’Art. 7, paragrafo 3 del GDPR, l’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso da lui precedentemente prestato. Ne consegue che in futuro non saremo più autorizzati a trattare i dati basati su tale consenso;
• Ottenere da noi informazioni ai sensi dell’Art. 15 del GDPR sui dati personali che trattiamo. In particolare, l’utente può ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali in questione,
  sulle categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, sul periodo previsto per il quale i dati personali saranno conservati, sul diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o sulla limitazione del trattamento dei dati personali, su diritto di presentare un reclamo, informazioni sulla fonte dei dati personali, qualora i dati non siano raccolti presso di noi, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sui loro dettagli;
• Ai sensi dell’Art. 16 del GDPR, l’utente ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, senza indebito ritardo, la rettifica di dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali dell’utente che abbiamo archiviato;
• Ai sensi dell’Art. 17 del GDPR, l’utente ha il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei suoi dati personali da noi memorizzati, a meno che il trattamento non sia necessario per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione, per adempiere a un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Ai sensi dell’Art. 18 del GDPR, l’utente ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei suoi dati personali laddove contesti l’esattezza dei dati personali, il trattamento sia illegale oppure si opponga alla cancellazione degli stessi anche se tali dati non siano più necessari per noi, ma l'utente li richieda comunque per l’avvio, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, oppure si sia opposto al trattamento dei propri dati ai sensi dell’Art. 21 del GDPR;
• Ai sensi dell’Art. 20 del GDPR, l’utente ha diritto a ricevere i dati personali da lui forniti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, e
• Ai sensi dell’Art. 77 del GDPR ha diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo. In genere, è possibile rivolgersi all’autorità di controllo nella propria residenza abituale, luogo di lavoro o sede centrale della nostra azienda.

5 Diritto di obiezione

Se i dati personali dell’utente sono trattati sulla base di interessi legittimi ai sensi dell’Art. 6 (1) (f) GDPR, l’utente ha il diritto, ai sensi dell’Art. 21 del GDPR di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi legati alla sua specifica situazione. Per esercitare il diritto di opposizione, all’utente basterà inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@hilscher.com

Per qualsiasi informazione sulla raccolta, l’elaborazione, l’utilizzo, la rettifica, il blocco o la cancellazione dei dati, così come per la revoca del consenso dato o l’obiezione a un particolare utilizzo dei dati o per qualsiasi altra domanda, si prega di contattare:

Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
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Rheinstrasse 15
65795 Hattersheim, Germania

a mezzo telefono: +49 (0) 6190 9907-0 via fax: +49 (0) 6190 9907-50
o via e-mail all’indirizzo privacy@hilscher.com

È possibile visionare l’informativa completa sulla privacy per il nostro sito web sulla pagina:

Tedesco https://www.hilscher.com/de/datenschutzerklaerung/
Inglese https://www.hilscher.com/privacy-policy/
Italiano https://www.hilscher.com/it/informativa-sulla-privacy/