Einwilligungserklärung (Training)

Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Trainingsangeboten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Stand 08.08.2025
 

Im Rahmen meiner Nutzung der Trainingsangebote der Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH – etwa durch Teilnahme an Workshops, Online-Seminaren oder die Bearbeitung digitaler Lerninhalte – erkläre ich mich mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gemäß den nachfolgenden Bestimmungen einverstanden.

1. Bei Workshop-Teilnahme

  • Anmeldung & Teilnehmerliste: Name, E-Mail, Arbeitgeber, Funktion, Telefonnummer zur Organisation der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
     
  • Teilnehmerliste vor Ort: Name, Unterschrift, Anwesenheit zur Dokumentation berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
     
  • Foto- & Videoaufnahmen: Bild- und Tonaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ich wurde vorab informiert und kann der Aufnahme widersprechen.
     
  • Catering / Sonderverpflegung: Angaben zu Allergien, Essgewohnheiten und Gesundheitsdaten zur individuellen Versorgung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
     
  • Übermittlung an Dritte: Weitergabe von Name und Kontaktdaten an Hotel, Technikdienstleister etc. zur Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
     
  • Versand von Materialien: Name und E-Mail zur Zusendung von Veranstaltungsunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
     
  • Nachbereitung / Evaluation: Feedback und Bewertungen zur Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
     
  • Werbliche Folgekommunikation: Name und E-Mail zur Information über zukünftige Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder § 7 Abs. 3 UWG).
     
  • Zutrittskontrollen / Sicherheit: Name, Ausweisnummer zur Zugangskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Bei Teilnahme an einem Online-Seminar

  • Anmeldung: Name, E-Mail, Firma zur Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
     
  • Videokonferenznutzung: IP-Adresse, Audio- und Videodaten zur Durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f/b DSGVO).
     
  • Aufzeichnung: Video-, Audio- und Chatdaten zur Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
     
  • Interaktive Inhalte: Chatbeiträge und Fragen zur Interaktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
     
  • Nachbereitung/Feedback: Umfragen und Bewertungen zur Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
     
  • Werbung/Nachkontakt: E-Mail zur Information über weitere Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder § 7 Abs. 3 UWG).

3. Bei der Inanspruchnahme von Digitalen Lerninhalten

  • Accountanlage / -verwaltung: Name, E-Mail, Benutzername, Rolle zur Nutzung der Lernplattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
     
  • Zuweisung zu Kursen: Kurszugehörigkeit, ggf. Abteilung zur Bereitstellung von Inhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
     
  • Zugriffsprotokollierung: Login-Daten, IP-Adresse, Zeitpunkte zur IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
     
  • Nutzungsprotokolle: Kursaktivitäten zur Nachvollziehbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Einwillgungserklärung zur Datenverarbeitung

  • Systembenachrichtigungen: Name, E-Mail für technische Hinweise (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
     
  • Datensicherung / Backup: Nutzerkonto, Kursdaten zur Wiederherstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO).
     

Widerruf der Einwilligung
Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.


Der Widerruf ist zu richten an (Verantwortliche Stelle).

Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim

Telefon: +49 (0)6190 9907-0 Fax: +49 (0) 6190 9907-50

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