We would like to inform you that we will record the meeting in order to use it for internal or external purposes, in particular documentation. By participating, you agree that we may process your personal data, such as your name, your e-mail address, your image and your sound (insofar as you will contribute images or sound).
Responsible organization:
Hilscher Gesellschaft für Systeminformation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
Phone: +49 (0) 6190 9907-0
Fax: +49 (0) 6190 9907-50
E-mail: info@hilscher.com
The company data protection officer can be contacted at the above address or at privacy@hilscher.com .
1 General information
The following data protection information informs you about the processing of so-called personal data in connection with the recording of the meeting:
2 Data collection and processing
When you participate in a Teams meeting, we process the personal data you use to register for this event (registration data). Depending on the event, this may be your name, your e-mail address and, if applicable, the company for which you are attending.
Any content data is also recorded: Data that is typically generated when using the video conferencing system, in particular the content of image and sound transmissions, active participation in the chat function and the sharing of documents.
3 Disclosure
Your personal data will not be passed on to third parties for commercial purposes.
We will only pass on your personal data to the other participants of the meeting as well as to our cloud providers or other third parties who support us in organizing or conducting the meeting.
If you activate your camera and/or microphone, image and/or sound data will be transmitted to all other participants in the video conference event. The same applies to the data and content you share in the chat function and any documents you share.
4 Legal basis
We process your personal data on the basis of your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a) of the General Data Protection Regulation (GDPR).
5 Duration of storage
We will only store your personal data for as long as is necessary for the purposes of recording or as required by law or contract.
Your data will be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected.
6 Rights of users
Users have the following rights in relation to their data:
- the right of access, (Art. 15 GDPR)
- the right to rectification (Art. 16 GDPR) or erasure (Art. 17 GDPR)
- the right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- the right to information (Art. 19 GDPR)
- the right to data portability (Art. 20 GDPR)
- the right to object to processing (Art. 21 GDPR)
- the right to withdraw the declaration of consent under data protection law
- the right to lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR
You can withdraw your consent at any time with effect for the future by sending us an email to privacy@hilscher.com. In this case, we will delete your personal data unless we are legally or contractually obliged to retain it or need it for the assertion or defense of legal claims.
Furthermore, users have the possibility to address inquiries and complaints to
- the Hilscher data protection officer using the contact options described above
- the supervisory authorities.
If you require assistance or have any other questions, please contact us by email at privacy@hilscher.com
Further information on our privacy policy can be found at: https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung
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Datenschutzerklärung zur Aufzeichnung von Teams-Meetings
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir das Meeting aufzeichnen werden, um es für interne oder externe Zwecke, insbesondere Dokumentation, zu nutzen. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Bild und Ihren Ton (soweit Sie Bild oder Ton einbringen werden) verarbeiten dürfen.
Verantwortliche Stelle:
Hilscher Gesellschaft für Systeminformation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
Telefon: +49 (0) 6190 9907-0 Fax: +49 (0) 6190 9907-50 E-Mail: info@hilscher.com
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der oben benannten Anschrift, beziehungsweise unter privacy@hilscher.com erreichbar.
1 Allgemeine Informationen
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung des Meetings:
2 Datenerhebung- und -verarbeitung
Wenn Sie an einem Teams-Meeting teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, mit denen Sie sich für diese Veranstaltung anmelden (Anmeldedaten). Dies sind je nach Veranstaltung Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. die Firma, für die Sie teilnehmen.
Zudem werden anfallende Inhaltsdaten erfasst: Daten, die bei der Nutzung des Videokonferenzsystems typischerweise entstehen, insbesondere Inhalte der Bild- und Tonübertragung, der aktiven Beteiligung in der Chatfunktion sowie das Teilen von Dokumenten.
3 Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur an die anderen Teilnehmer des Meetings sowie an unsere Cloud-Anbieter oder andere Dritte weitergeben, die uns bei der Organisation oder Durchführung des Meetings unterstützen.
Sofern Sie Ihre Kamera und / oder das Mikrofon aktivieren, werden Bild- und/oder Ton-Daten an alle anderen Teilnehmer der Videokonferenz-Veranstaltung übermittelt. Das Gleiche gilt für die von Ihnen in der Chatfunktion geteilten Daten und Inhalte und etwaige geteilte Dokumente.
4 Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
5 Dauer der Speicherung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es für die Zwecke der Aufzeichnung erforderlich ist oder wie es gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
6 Rechte der Benutzer
Benutzer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre Daten:
- das Recht auf Auskunft, (Art. 15 DSGVO)
- das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung, (Art. 17 DSGVO)
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (Art. 18 DSGVO)
- das Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, (Art. 21 DSGVO)
- das Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@hilscher.com schicken. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, soweit wir nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind, sie aufzubewahren oder sie für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.
Ferner haben Nutzer die Möglichkeit, Anfragen und Beschwerden zu richten an:
- den Hilscher Datenschutzbeauftragten unter den oben beschriebenen Kontaktmöglichkeiten
- die Aufsichtsbehörden.
Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter privacy@hilscher.com
Weitere Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien finden Sie unter: https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung
