Teams 会议录制隐私政策

特此告知，本次会议将进行录制，以供内部或外部使用（特别是用于存档记录）。您的参与即表示同意我们处理您的个人数据，例如您的姓名、电子邮件地址，以及您的影像和声音（若开启摄像头或麦克风）。

责任组织：

赫优讯自动化系统有限公司
Rheinstraße 15
哈特斯海姆 65795
电话：+49 (0) 6190 9907-0
传真：+49 (0) 6190 9907-50
电子信箱：info@hilscher.com
可以通过上述地址或 privacy@hilscher.com 联系公司数据保护专员。

1 基本信息
以下数据保护信息将向您介绍会议录制过程中涉及的所谓“个人数据”的处理情况：

2 数据收集与处理
当您参加 Teams 会议时，我们会处理您用于注册本次活动的相关个人数据（即注册数据）。根据具体活动，这些数据可能包括您的姓名、电子邮件地址，以及您所属的公司（如适用）。
此外，我们还会录制任何内容数据：即使用视频会议系统时通常生成的数据，特别是音视频传输的内容、聊天功能中的活跃参与情况以及文档共享内容。

3 数据披露
您的个人数据不会出于商业目的而披露给第三方。
我们仅会将您的个人数据共享给其他参会者，以及我们的云服务商或其他协助我们组织或开展会议的第三方。
如果启用摄像头和/或麦克风，您的影像和/或声音数据将传输给视频会议活动中的所有其他参与者。同样，您在聊天功能中分享的数据、内容以及您共享的任何文档也适用此规则。

4 法律依据
我们依据《通用数据保护条例》（GDPR）第6条第1款a项，在征得您同意后处理您的个人数据。

5 存储期限
我们仅会在录制所需的必要期限内，或根据法律、合同要求存储您的个人数据。
一旦您的数据不再需要用于实现最初收集的目的，我们将予以删除。

6 用户权利

用户对其数据享有以下权利：

• 知情访问权（GDPR 第15条）
• 更正权（GDPR 第16条）或删除权（GDPR 第17条）
• 限制处理权（GDPR 第18条）
• 知情权（GDPR 第19条）
• 数据可携带权（GDPR 第20条）
• 反对处理权（GDPR 第21条）
• 撤回数据保护同意的权利
• 依据 GDPR 第77条向监管机构投诉的权利

您可以通过发送邮件至 privacy@hilscher.com ，随时撤回您的同意，撤回自未来生效。在此情况下，除非我们有法律或合同义务保留您的数据，或需要其用于主张或抗辩法律索赔，否则我们将删除您的个人数据。

此外，用户还可以通过上述联系方式，向以下机构提出问询或投诉：

• 赫优讯数据保护专员
• 监管机构。

如需协助或有其他疑问，请通过privacy@hilscher.com联系我们

有关我们隐私政策的更多信息，请访问https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung

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Teams 会议录制隐私政策

特此告知，我们将对本次会议进行录制，以供内部或外部使用（特别是用于存档记录）。您的参与即表示同意我们处理您的个人数据，例如您的姓名、电子邮件地址，以及您的影像和声音（若开启摄像头或麦克风）。

责任机构：

赫优讯自动化系统有限公司
Rheinstraße 15
哈特斯海姆 65795
电话：+49 (0) 6190 9907-0 传真：+49 (0) 6190 9907-50 E-Mail：info@hilscher.com
可以通过上述地址或 privacy@hilscher.com 联系公司数据保护专员。

1 基本信息
以下数据保护信息将告知您，在会议录制过程中涉及的所谓“个人数据”的处理情况：

2 数据收集与处理
当您参加 Teams 会议时，我们会处理您用于注册本次活动的相关个人数据（即注册数据）。视具体活动情况，这些数据可能包括您的姓名、电子邮件地址，以及您所属的公司（如适用）。
此外，我们还会录制任何内容数据：即使用视频会议系统时通常生成的数据，特别是音视频传输的内容、在聊天功能中的活跃参与情况以及文档共享内容。

3 数据披露
您的个人数据不会出于商业目的而披露给第三方。
我们仅会将您的个人数据共享给其他参会者，以及我们的云服务商或其他协助我们组织或开展会议的第三方。
如果启用摄像头和/或麦克风，您的影像和/或声音数据将传输给视频会议活动中的所有其他参与者。同样，您在聊天功能中分享的数据、内容以及您共享的任何文档也适用此规则。

4 法律依据
我们依据《通用数据保护条例》（GDPR）第6条第1款a项，在征得您同意后处理您的个人数据。

5 存储期限
我们仅会在录制目的所需的必要期限内，或根据法律、合同要求存储您的个人数据。
一旦您的数据不再需要用于实现最初收集的目的，我们将予以删除。

6 用户权利
用户对其数据享有以下权利：

• 访问权（GDPR 第15条）
• 更正权（GDPR 第16条）或删除权（GDPR 第17条）
• 限制处理权（GDPR 第18条）
• 知情权（GDPR 第19条）
• 数据可携带权（GDPR 第20条）
• 反对处理权（GDPR 第21条）
• 撤回数据保护同意的权利
• 您有权根据《通用数据保护条例》（DSGVO）第77条向监管机构提出申诉。

您可以随时撤回同意，并且该撤回对未来生效，只需发送电子邮件至 privacy@hilscher.com。在此情况下，我们将删除您的个人数据，除非法律或合同规定我们需要保留这些数据，或者我们需要利用这些数据主张或抗辩法律诉求。

用户还有权向以下机构提出询问和投诉：

• 赫优讯数据保护专员，联系方式如上
• 监管机构

如果您需要任何帮助或有其他疑问，请随时通过 privacy@hilscher.com联系我们。

有关我们隐私政策的更多信息，请访问 https://www.hilscher.com/de/legal/datenschutzerklaerung