同意声明（培训）

依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（a）项，同意为使用培训课程而处理个人数据

版本日期：2025 年 8 月 8 日
 

就本人使用赫优讯系统自动化有限公司提供的培训课程（例如，通过参加研讨会、在线讲座或处理数字化学习内容）相关事宜，本人特此同意依据以下条款处理本人个人数据。

1日参加研讨会

• 报名登记与参会人员名单：组织活动所需的姓名、电子邮箱地址、工作单位、职位、电话号码（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（b）项）。
   
• 现场参会人员名单：为证明合法权益而记录的姓名、签名、出勤情况（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（f）项）。
   
• 照片与视频拍摄：为资料存档及公关宣传目的，将进行图像与音频录制（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（a）项）。本人已提前获知该事宜，并且可对录制提出异议。
   
• 餐饮/特殊饮食需求：为提供个性化服务，将收集过敏信息、饮食习惯及健康数据（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 9 条第 2 款（a）项）。
   
• 向第三方传送数据：为举办活动，需向酒店、技术服务提供商等第三方披露姓名及联系方式（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（b）项 /（f）项）。
   
• 资料寄送：为发送活动相关文件，将使用姓名及电子邮箱地址（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（b）项 /（f）项）。
   
• 后续跟进/评价：为保障服务质量，将收集并处理反馈意见及评价信息（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（f）项）。
   
• 后续推广宣传：为告知未来课程信息，将使用姓名及电子邮箱地址（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（a）项或《反不正当竞争法》（UWG）第 7 条第 3 款）。
   
• 出入管控/安全保障：为实施出入管控，将使用姓名及身份证件号码（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（f）项）。

2日参加在线研讨会

• 报名登记：为便于组织安排，将收集姓名、电子邮箱地址及公司信息（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（b）项）。
   
• 视频会议使用：为保障会议顺利进行，将获取 IP 地址、音频及视频数据（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（f）项 /（b）项）。
   
• 录制：为存档需要，将对视频、音频及聊天数据进行录制（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（a）项）。
   
• 互动内容：为实现互动交流，将处理聊天内容及提问信息（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（f）项）。
   
• 后续跟进/反馈：为保障服务质量，将收集调查问卷及评价格信息（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（f）项）。
   
• 推广宣传/后续联系：为告知更多课程及相关优惠信息，将使用电子邮箱地址（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（a）项或《反不正当竞争法》（UWG）第 7 条第 3 款）。

3日使用数字化学习内容

• 账户创建/管理：将收集姓名、电子邮箱地址、用户名及角色信息（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（b）项 /（f）项）。
   
• 课程分配：为提供对应学习内容（如适用），将记录课程归属及所在部门信息（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（b）项）。
   
• 访问日志记录：为保障信息安全，将记录登录数据、IP 地址及访问时间（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（f）项）。
   
• 使用日志记录：为实现操作可追溯，将记录课程学习活动（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（f）项）。

数据处理同意声明

• 系统通知：为发送技术相关信息，将使用姓名及电子邮箱地址（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（b）项 /（f）项）。
   
• 数据备份：为便于数据恢复，将备份用户账户及课程数据（依据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款（c）项 /（f）项）。

撤回同意
本同意可随时撤回，撤回仅对后续数据处理生效。撤回行为不影响此前已实施数据处理的合法性。

撤回申请需发送至（控制者）。
 

赫优讯自动化系统有限公司 
Rheinstrasse 15
德国，哈特斯海姆 65795

电话：+49 (0) 6190 9907-0 传真：+49 (0) 6190 9907-50 

主电子信箱：info@hilscher.com

隐私事务电子信箱：privacy@hilscher.com